Referat Bestyrelsesmøde
Halbestyrelsen Tirsdag den 3. September 2023 - Kl. 18.00
Indkaldte: Jan Enemark Mortensen (JEM) Ole Midtgaard (OM), Henrik Gundesen (HG) Anne Sofie Faaborg Hansen (ASH) Karina Kruse Kjærgaard (KKK) Lasse Faaborg Stenger (LS) AFBUD Søren Bøje Quebec Erichsen (SB) AFBUD
Henrik Mortensen (HM) (ikke Bestyrelsesmedlem) og Edna Tobiasen (ET) (ikke Bestyrelsesmedlem)
Dagsorden
1) Siden sidst (referat fra sidst underskrives)
OK
2) Nyt fra Formanden.
JEM fortalte kort om det netop overståede jubilæum og der var enighed om at det havde været en god dag.
3) Regnskabsanalyse 01.03 2024 til 30.06.2024
HM gennemgik 2. kvartal og afvigelser ifht. Budget. Et ok 2. kvartal, hvor ”dønningerne” fra 1. Kvartal stadig kan mærkes.
4) ENERGI OG ØKONOMI
Der var bred enighed om at lukke for større investeringer dette regnskabsår, gulvvaskere tc. Skal der findes plads til i 2025 budgettet ydermere kom HM med forslag om et sponsorløb i 2025 og der udarbejdes en skabelon til dette.
Der blev også aftalt at vores nærmeste samarbejdspartnere skal indkaldes til et møde, hvor vi drøfter hvorledes vi kan optimere brugen af hallen såvel økonomisk samt planlægningsmæssigt.
JEM kontakter samarbejdspartnere
5) 25 års jubilæum
Gavelisten blev gennemgået og der blev talt om hvorledes dagen var blevet afviklet på en hyggelig og festlig måde.
6) Nyt fra Centerleder
· Personale og daglig drift (hverdagen i centeret)
HM tager mere over på opgaver i hallen samt lettere rengøring ellers ingen ændringer i arbejdsopgaver
· Efteråret 2024
HM havde store forventninger til 2. halvår 2024 med flere større arrangementer i kalenderen, og alle skulle være vidende om at der skal løbes hurtigt for at hente noget økonomi i årets sidste 6 måneder
7) Næste bestyrelsesmøde 19. November 2024 kl 18.00
Med venlig hilsen
Henrik Roed Mortensen
Referent